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齊思達(dá)2023第一期讀書(shū)會(huì)

日期:2023-03-29    閱讀數(shù):894

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《OKR工作法》


     我們?cè)凇陡咝苋耸康钠邆€(gè)習(xí)慣》中重溫了時(shí)間管理矩陣,知道要重視第二象限那些重要但不緊急的事情,但不緊急的事情就是容易被我們忽略,怎么辦呢?

     辦法就是——把它們變得緊急。

     而OKR就是一個(gè)能實(shí)現(xiàn)這一點(diǎn)的工具——幫你聚焦核心目標(biāo),落實(shí)推進(jìn),減少不理性的分心。


01






什么是OKR工作法

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   O是Objectives,KR是Key Results,OKR就是Objectives and Key Results,即目標(biāo)與關(guān)鍵結(jié)果法。

    OKR是一種戰(zhàn)略目標(biāo)任務(wù)體系,是一套明確目標(biāo)并跟蹤其目標(biāo)完成情況的管理工具和方法,由英特爾公司發(fā)明。

    OKR由一個(gè)需要極致聚焦的明確目標(biāo)和量化該目標(biāo)的數(shù)個(gè)關(guān)鍵結(jié)果這兩大主要部分組成。







02






如何設(shè)定一個(gè)好的OKR?

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 1、一個(gè)好的OKR是什么樣的?

    既能給你帶來(lái)激情,又能給你帶來(lái)一些擔(dān)心,但跳一跳可以夠得著的目標(biāo)。

    所設(shè)置的年度、季度的OKR一定要關(guān)聯(lián)上公司的愿景使命。使命讓你保持正確的方向,OKR給你明確的里程碑,關(guān)鍵結(jié)果用來(lái)量化目標(biāo),是團(tuán)隊(duì)和個(gè)人聚焦在一個(gè)有挑戰(zhàn)性目標(biāo)上。


2、如何設(shè)定OKR? 

   ⑴從公司的使命出發(fā)尋找目標(biāo)

      在設(shè)定OKR前,要先明確你的或公司的使命  。它應(yīng)當(dāng)簡(jiǎn)潔、好記,像綱領(lǐng)一樣具有指導(dǎo)性,它會(huì)提醒你不要把時(shí)間消耗在無(wú)用的事情上。

   ⑵遵循從公司到部門(mén)再到個(gè)人的節(jié)奏來(lái)設(shè)定OKR 

      一個(gè)團(tuán)隊(duì),從OKR的層級(jí)上,應(yīng)自上而下,先設(shè)定公司層面的OKR,然后才是部門(mén)的OKR、個(gè)人OKR。

   ⑶自下而上和自上而下相結(jié)合

     制定目標(biāo)時(shí),可以自下而上地搜集全員的看法和創(chuàng)意,看看在員工心里認(rèn)為公司目前最應(yīng)聚焦的是什么目標(biāo),高管開(kāi)會(huì)時(shí)再補(bǔ)充上他們的目標(biāo)。設(shè)定OKR的會(huì)議上,把這些目標(biāo)集體過(guò)一遍,剔除重復(fù)的,整合相似的,最終通過(guò)投票把目標(biāo)減少到三個(gè)。

   ⑷保證目標(biāo)是聚焦的

      目標(biāo)最好不要多于1個(gè),一次用心做好一件事。且目標(biāo)必須是有挑戰(zhàn)性的,這樣大家才會(huì)全力以赴。

   ⑸給目標(biāo)設(shè)置一個(gè)或多個(gè)關(guān)鍵結(jié)果

      關(guān)鍵結(jié)果能衡量目標(biāo)是夠?qū)崿F(xiàn),給每個(gè)關(guān)鍵結(jié)果設(shè)定一個(gè)初始信心指數(shù)(即你們預(yù)估完成這一關(guān)鍵結(jié)果的概率為多少,初始值一般建議都為50%),并在今后的OKR運(yùn)行中跟蹤這一數(shù)字。


3、設(shè)定OKR目標(biāo)的3個(gè)原則

   ⑴目標(biāo)要明確方向且鼓舞人心。

   ⑵目標(biāo)要有時(shí)間期限,有確定的截止日期更有助于目標(biāo)實(shí)現(xiàn)。

     由獨(dú)立的團(tuán)隊(duì)來(lái)實(shí)現(xiàn)目標(biāo),即執(zhí)行的主體必須清清楚楚。








03






如何運(yùn)行你的OKR

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1、執(zhí)行前的心理建設(shè)

     確保所制定的OKR是一個(gè)非常明確的目標(biāo),需要把OKR反復(fù)傳達(dá)給所有人,直到所有人步調(diào)一致向目標(biāo)聚焦。做好失敗的準(zhǔn)備,準(zhǔn)備好從失敗中學(xué)習(xí),并重試。


2、掌握“承擔(dān)責(zé)任-慶祝成果的節(jié)奏

      每周一,團(tuán)隊(duì)一起開(kāi)會(huì)盤(pán)點(diǎn)OKR,來(lái)明確本周具體負(fù)責(zé)完成哪些任務(wù)。參考這種四象限OKR展示形式:

      本周關(guān)注的任務(wù):列出3~4件最重要的事情,只有本周完成了這幾件事,團(tuán)隊(duì)的目標(biāo)才能向前推進(jìn);明確這些事的優(yōu)先級(jí);

      未來(lái)四周的計(jì)劃:有哪些事情需要其他團(tuán)隊(duì)成員做好準(zhǔn)備或支持,都列在這一象限。

      OKR當(dāng)前的狀態(tài):每周討論你們的信心指數(shù),變高了還是變低了?因?yàn)榘l(fā)生了什么導(dǎo)致如此?挑出兩個(gè)影響目標(biāo)達(dá)成的其他因素,簡(jiǎn)略地用色彩記錄它們的變化來(lái)關(guān)注它們。(例如綠色為好,黃色為警戒,紅色為差)當(dāng)這些因素發(fā)生意外時(shí),馬上討論找出應(yīng)對(duì)方案,確保OKR不受影響。

      每周五,召開(kāi)“勝利會(huì)議”,讓每個(gè)團(tuán)隊(duì)都可以展示本周的工作成果,并準(zhǔn)備一些酒水飲料和點(diǎn)心等慶祝這些成果。


3、易造成目標(biāo)無(wú)法達(dá)成的5個(gè)因素

     ① 設(shè)置多個(gè)目標(biāo)但沒(méi)有給目標(biāo)設(shè)定優(yōu)先級(jí)。     ② 缺乏充分溝通,導(dǎo)致團(tuán)隊(duì)其他成員沒(méi)能準(zhǔn)確理解目標(biāo)。     ③ 沒(méi)有做好具體落實(shí)目標(biāo)的計(jì)劃,只是空談目標(biāo)。     ④ 沒(méi)有把時(shí)間花在重要的事情上,而去做了許多偏離目標(biāo)的事情。     ⑤ 輕易放棄。








04






心得分享


心全

一個(gè)好的、清晰的目標(biāo)和可落地的實(shí)施計(jì)劃,不管是對(duì)客人還是對(duì)我們的工作都是很重要的。像我之前在工作上就經(jīng)常被其他的小事情影響打擾,這導(dǎo)致一天的工作效率比較低,現(xiàn)在我會(huì)每天提前做一些計(jì)劃,列幾個(gè)主要的工作,接下來(lái)一天的工作時(shí)間就主要圍繞完成列好的主要工作進(jìn)行,這樣的工作效率會(huì)高很多。

公司的項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)常性出現(xiàn)延誤,我覺(jué)得在項(xiàng)目管理中我們也可以借鑒OKR工作法去管理我們的項(xiàng)目,提高我們的項(xiàng)目管理效率。


小琴

一個(gè)公司的目標(biāo)不只是停留在數(shù)字上,而是要大家一起找出一個(gè)激勵(lì)人心的目標(biāo),能夠讓公司的所有人都努力地朝這個(gè)目標(biāo)前進(jìn)。


花兒

每周應(yīng)該找時(shí)間對(duì)工作成果進(jìn)行慶祝,這其實(shí)是給大家提供一個(gè)輕松的環(huán)境,讓大家把一些工作的想法講出來(lái)。制定的計(jì)劃要有一個(gè)輕重緩急的分類(lèi),并根據(jù)所制定的事項(xiàng)緊急情況去工作。


英姐

我認(rèn)為是一種工作前置的做法,像采購(gòu)經(jīng)常會(huì)接到非常緊急的采購(gòu)訂單,這樣你就只能放下你現(xiàn)在在做的工作去處理這個(gè)非常臨時(shí)卻緊急的事項(xiàng),它會(huì)影響你原定的工作計(jì)劃,不得不另外花時(shí)間去完成你計(jì)劃的事項(xiàng)。針對(duì)這些問(wèn)題就可以根據(jù)OKR制定一個(gè)采購(gòu)目標(biāo),并要求提前3天提交采購(gòu)申請(qǐng)單,執(zhí)行之后找一個(gè)時(shí)間開(kāi)一個(gè)“勝利會(huì)議”看是否有所改進(jìn)。


焱煒

OKR對(duì)于我目前的狀態(tài)而言有一個(gè)重要的啟發(fā)。就是平時(shí)在工作時(shí)會(huì)有各種各樣的外在因素所干擾,會(huì)造成正在做的工作思路中斷,這種時(shí)候是非常影響工作效率的。這個(gè)時(shí)候根據(jù)OKR運(yùn)行的十字象限,定好一個(gè)目標(biāo),并設(shè)置好關(guān)鍵結(jié)果的指標(biāo),之后做的工作和排程都根據(jù)目標(biāo)去實(shí)行。其實(shí)我們都會(huì)知道明天所需要做的工作內(nèi)容,對(duì)每一項(xiàng)工作內(nèi)容設(shè)置一個(gè)完成時(shí)間,在該完成該任務(wù)的時(shí)間專(zhuān)注的去做,盡量不要被其他事務(wù)所干擾。這個(gè)就是我最直接最緊迫需要實(shí)現(xiàn)的動(dòng)作。


偉研

OKR的目標(biāo)肯定是定的越具體越好,對(duì)于我們的后續(xù)實(shí)施更有一個(gè)指導(dǎo)性的效果。OKR要定得有一定的難度,但又不能太超過(guò)你目前的能力,最后一個(gè)好的目標(biāo),要傳遞出要做什么,同時(shí)解釋為什么是這樣做,這樣會(huì)與個(gè)人的目標(biāo)能有一個(gè)很好的關(guān)聯(lián),那么每個(gè)人都朝著一個(gè)目標(biāo)前進(jìn)就能更好的達(dá)到一個(gè)好的結(jié)果。


俊龍

OKR就我個(gè)人而言是要制定一個(gè)自己能夠達(dá)成的目標(biāo),這個(gè)目標(biāo)不能太虛無(wú)縹緲又不能太容易達(dá)成,那這個(gè)目標(biāo)是否能夠達(dá)成,除了所設(shè)置的幾個(gè)關(guān)鍵結(jié)果,最重要的是要自己付出努力,去行動(dòng)。


曹總

OKR定義的特征中比較振奮人心的點(diǎn),確實(shí)是一些實(shí)實(shí)在在能得到的成果,但從一個(gè)管理者的角度來(lái)講,公司級(jí)別的目標(biāo)一但定好并達(dá)成后,是不是每個(gè)人都一定能拿到?其實(shí)不是這樣,這樣就變成了大鍋飯,因?yàn)槊總€(gè)人還要細(xì)化下去,細(xì)化下去之后你能達(dá)到的關(guān)鍵成果就是你可以享受到的收獲。

所以其中目標(biāo)要不要量化是存在爭(zhēng)議的,那目標(biāo)如何自上而下的去定義怎樣去分解,可以符合OKR的制定原則;自下而上是需要大家去統(tǒng)一意見(jiàn),確實(shí)我們?cè)诙∣KR的時(shí)候最重要的還是看到一個(gè)數(shù)據(jù),因?yàn)槿咳硕紩?huì)參與也要能做透明化的評(píng)估。

其實(shí)讓大家聽(tīng)這本書(shū),是想讓大家可以先獲得啟發(fā)。而OKR也可以與"空巴"文化相結(jié)合,我們?cè)诠ぷ髦腥?zhuān)注于提升自己的能力和提升整個(gè)公司級(jí)別的運(yùn)營(yíng)能力的時(shí)候,大家的狀態(tài)和你的目標(biāo)感能夠和可以達(dá)到這個(gè)程度的時(shí)候,我們就能擺脫僅靠KPI考核的現(xiàn)狀了。







部分資料與圖片來(lái)源于:樊登讀書(shū)會(huì)



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